Calendário financeiro: aprenda agora como montar o seu!

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Sua empresa tem um calendário financeiro que permite visualizar de forma dinâmica todos os compromissos? Tal ferramenta, embora muitas vezes menosprezada, tem papel essencial em qualquer gestão que cumpra seu papel efetivamente.

Se você quer manter a estabilidade das finanças do seu negócio e ainda garantir que ele tenha possibilidades de crescimento, confira o que fazer para montar um calendário financeiro organizado para auxiliar a gestão financeira de forma eficiente. Tenha uma boa leitura!

Faça um diagnóstico do negócio

Se a saúde não vai bem, você procura um médico, certo? Ele é o profissional capacitado para avaliar sua condição física, solicitar os exames adequados e, a partir disso, propor o melhor tratamento disponível a partir de uma série de etapas.

Numa empresa, com problemas ou não, um diagnóstico é a primeira etapa para desenvolver um calendário financeiro condizente com as necessidades do negócio. Com isso, será possível adotar práticas que garantam a boa saúde econômica do empreendimento.

O objetivo é avaliar e revisar todos os processos administrativos adotados na hora de gerenciar o dinheiro da empresa. Isso deve ser feito visando tanto à identificação de erros quanto à compreensão da atual situação do caixa do negócio. Dentro de um diagnóstico financeiro, alguns aspectos fundamentais são:

• o fluxo de caixa;
• o faturamento;
• a taxa de inadimplência;
• as despesas;
• as receitas;
• o capital de giro;
• as dívidas;
• os estoques.

A partir desses indicadores, tem-se um panorama sobre a situação da empresa. É possível, por exemplo, analisar qual o faturamento, quais as demais receitas previstas, bem como os próximos compromissos a serem honrados.

Tais avaliações, além de fornecerem um diagnóstico adequado, facilitam a organização do fluxo de caixa e servem de base para a elaboração do calendário financeiro do empreendimento, facilitando muito a gestão como um todo.

Monte um planejamento estratégico

O planejamento estratégico é a ferramenta que permite aos administradores projetar quais caminhos a empresa seguirá em determinado período. Para isso, é necessário responder a 3 questões básicas:

• como sua empresa está?
• Em que lugar ela quer chegar?
• De que precisa para alcançar esse objetivo?

Para que o planejamento estratégico funcione, é importante também estabelecer valores, missões e indicadores que permitam acompanhar o desenvolvimento do plano de ação implementado.

Além disso, é preciso conhecer e antecipar riscos, indicar prioridades, definir prazos, bem como não ignorar a gestão financeira nessa equação. Por fim, vale sempre ressaltar que nenhum planejamento estratégico é imutável: ele deve estar sempre aberto a correções, ajustes e aprimoramentos, atitudes que certamente só contribuirão para que esteja alinhado aos objetivos estabelecidos.

Defina um controller para o calendário

Dentro de um calendário financeiro, é importante também contar com a atuação de profissionais capacitados, que serão responsáveis pela condução precisa e eficiente de tudo o que estiver previsto no planejamento. Nesse sentido, o controller é um dos papeis mais destacados. Logo, sua escolha deve ser feita sempre com cuidado a fim de que as expectativas sejam correspondidas.

Se você não sabe o que é um controller e como ele atua na gestão de um calendário financeiro, não se preocupe. De forma resumida, é o profissional com formação específica cuja principal função é controlar as informações financeiras da empresa, garantindo a execução correta de tudo o que for proposto.

Para isso, o controller lança mão de uma série de recursos. Os principais deles são a coleta sistemática de dados financeiros e a elaboração de relatórios com informações que permitam a tomada estratégica de decisões pelos responsáveis de cada setor.

Além disso, ele faz sugestões acerca do planejamento e da execução de diferentes questões, como a projeção de custos e despesas, a previsão do faturamento ou cálculos sobre o retorno esperado pelas atividades desenvolvidas.

O perfil de um bom controller demanda o conhecimento generalista do funcionamento da empresa, o bom manejo de ferramentas de gestão e o conhecimento técnico de normas contábeis.

Use a tecnologia a seu favor

Não contar com o auxílio da tecnologia para elaborar e manter um calendário financeiro é um erro constante em empresas de diversos portes. Não é raro encontrar processos que seriam aprimorados se fossem adotadas as ferramentas adequadas, como softwares de gestão financeira. Alguns benefícios dessa opção estão listados nos tópicos abaixo.

Automatização

Procedimentos que antes dependiam da atuação de uma ou mais pessoas são automatizados. Ao reduzir a interferência humana, parte da equipe será liberada para outras atividades em que a participação dos funcionários é indispensável.

Precisão

A automatização implementada por meio dos softwares também reduz a margem de erros dos processos, elevando a precisão de toda a gestão financeira. Com isso, a chance de ter que refazer determinado trabalho ou de uma tomada de decisão com base em dados equivocados cai bastante.

Redução de custos

Adotar um software de gestão financeira deve ser encarado sempre como um investimento, principalmente no longo prazo. Além disso, a gestão com o auxílio da tecnologia reduz uma série de custos, seja com recursos humanos ou materiais.

Mais segurança

O cuidado com os dados deve ser uma constante em qualquer negócio, principalmente quando eles resguardam informações sensíveis a respeito da condição financeira da empresa. Ao centralizar tudo em um único lugar devidamente protegido, evita-se que aconteçam perdas, desvios e vazamentos.

Integração

Por fim, os melhores softwares do mercado se integram a outras ferramentas utilizadas pela sua empresa. Com isso, a gestão do calendário como um todo só tem a ganhar, tornando-se mais otimizada, o que melhora a produtividade do trabalho.

Faça revisões periódicas e ajustes sempre que necessário

Por fim, todo o calendário deve (e precisa) ser revisado periodicamente. Tal cuidado permite que sejam feitos ajustes naquilo que não está saindo conforme o esperado. Além disso, deve haver sempre margem para adaptações e melhorias constantes em tudo o que envolve a gestão financeira.

A elaboração de um calendário financeiro contribui com a melhoria da saúde do negócio, uma vez que garante maior previsibilidade em todos os procedimentos relativos ao dinheiro que entra e sai do caixa, independentemente do meio de pagamento escolhido, algo que também deve estar previsto na estratégia de gestão.

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