Como definir metas inteligentes para pequenas equipes?

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Você gerencia um pequeno negócio, e justamente por isso entende que pode fazer tudo apenas de cabeça, certo? Nem tanto, afinal, saber como definir metas é essencial até mesmo para microempreendimentos com poucos colaboradores.

Na verdade, quanto menor for a sua equipe, maior será a necessidade de trabalhar para cumprir objetivos. Isso porque empresas com poucos empregados tendem a perder o foco com mais facilidade, em função da quantidade menor de pessoas envolvidas nas atividades.

Continue lendo para saber mais!

As vantagens em definir metas

Ninguém toma uma decisão de comprar um produto ou abraça uma ideia sem conhecer antes os benefícios que serão conquistados, não é? Por isso, antes de aprender como definir metas, é justo que você saiba em que exatamente elas farão a diferença. Veja de que forma isso acontece!

Impacto na produtividade

Uma das principais vantagens que metas bem definidas proporcionam é servir como parâmetro para medir a produtividade em seu negócio. Imaginemos que você tem uma consultoria e anda preocupado porque as vendas não estão dando nem para pagar as contas.

Sendo assim, por que não aproveitar e já tirar daí uma meta a ser alcançada? Antes de ser lucrativa, a empresa deve, primeiro, se pagar. Por isso, até mesmo um momento ruim pode servir de base para um novo modelo de organização, no qual as metas são o norte.

Sabendo do quanto sua empresa precisa para se manter ativa, estipule para cada vendedor um montante a ser alcançado em vendas. A partir desse valor, será possível medir a produtividade a cada mês, o que vai pelo menos permitir que você saiba o que deverá ser cobrado.

Maior facilidade para alcançar objetivos

Agora que você sabe o que quer alcançar, fica mais fácil tomar as medidas necessárias para que suas metas sejam cumpridas. É mais ou menos como uma viagem, em que a meta traçada corresponde ao destino.

A estratégia de negócios, por sua vez, seria como o caminho a ser percorrido. Existem aqueles mais curtos, mas que demandam mais esforço, enquanto há outros mais tranquilos, mas que demandam mais tempo.

Veja que, ao longo do trajeto, o objetivo final deverá ser fracionado em outros menores. Assim como uma viagem se desenrola ao percorrer trecho a trecho, o mesmo deverá acontecer em seu negócio.

Não menos importante, como definir metas é uma viagem, nada garante que os imprevistos não acontecerão. Justamente por isso, a importância dos objetivos aumenta. Sempre haverá o risco de que fatores externos atrapalhem seus planos, produzindo impacto direto no engajamento das pessoas.

Aumento da motivação

Se o objetivo que você tiver traçado for realizável e suficientemente estimulante, esteja certo de que sua equipe enxuta não descansará enquanto ele não for atingido. Vimos que atingir metas equivale a fazer uma viagem e que, por isso, está sujeita a sofrer atrasos.

A partir do estabelecimento de metas, as pessoas envolvidas terão uma referência, caso alguma coisa não saia como planejado. Se, na sua empresa, cada vendedor precisará vender R$ 1.000,00 por dia, e, num determinado dia, um deles vendeu R$ 800,00, significa que, em algum momento, ele precisará vender R$ 200,00 a mais para compensar a perda.

Independentemente do motivo, trabalhar com metas influencia diretamente na motivação, uma vez que todos saberão o que fazer para se manter no rumo certo.

Os passos para estabelecer metas

Conhecendo as vantagens, o estabelecimento de metas passa a ser algo aplicável à qualquer empresa. O importante é você entender que ter objetivos não significa se amarrar ou limitar-se.

Acima de tudo, o atingimento de metas com graus progressivos de dificuldade vai ajudar sua empresa a crescer de forma sólida. Por isso, a recomendação é escolher a que mais se aproxima da sua realidade, por mais dura que ela seja.

Escolher uma meta realista

O exemplo da loja de calçados ilustra bem o quanto um objetivo realista é importante para que os negócios caminhem com um mínimo de sobressaltos. Claro que o ideal é trabalhar com metas sempre ousadas, mas nem sempre as conjunturas externa e interna são favoráveis. Assim sendo, o certo é manter os pés no chão, avaliar criteriosamente suas possibilidades e traçar metas de acordo com o seu potencial.

Identificar recursos necessários

Até mesmo uma meta pouco desejável, como trabalhar para pagar as contas, precisa de recursos para começar a ser atingida. Avalie os seguintes aspectos:

• corte de custos;
• investimentos em marketing e publicidade;
• contratação de novos colaboradores;
• possibilidades de obtenção de crédito;
• explorar novas praças e mercados.

Todos esses elementos deverão ser considerados antes de começar sua jornada. Não se pode melhorar os resultados se tudo permanecer igual, ou seja, você não conseguirá atingir metas se os seus recursos são os mesmos de sempre.

Ser flexível

Como vimos, toda viagem está sujeita a sofrer atrasos em virtude de fatores não previstos. Nos negócios, uma crise econômica, o surgimento de novos concorrentes ou o preço dos insumos podem provocar uma mudança nos seus planos.

Seja qual for o motivo, você precisará de uma certa dose de versatilidade para readequar as metas traçadas anteriormente. O importante é agir rápido e, se possível, manter sua equipe focada em atingir o objetivo, dando um passo de cada vez.

Acompanhar de perto o andamento

Considerando que a evolução do seu negócio em direção à meta estabelecida acontece gradativamente, será preciso fazer o acompanhamento desse processo. A cada jornada de trabalho, registre os resultados obtidos e possíveis imprevistos e não se esqueça jamais de controlar o seu fluxo de caixa. Da mesma forma, cuide para que não falte o capital de giro necessário ao financiamento de suas atividades.

Motivar constantemente a equipe

Na condição de líder e gestor, é seu papel extrair das pessoas o melhor que elas puderem dar. Faça com que elas se envolvam no planejamento, peça opiniões e faça críticas construtivas, sempre em particular. Saiba como definir metas inteligentes, fazendo delas metas pessoais de cada um de seus colaboradores.

Viu como é bacana definir metas, até mesmo para equipes com poucos integrantes? Se você pensa assim ou tem alguma outra opinião, deixe um comentário!