Fechamento anual: o que você precisa saber sobre o assunto?

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Durante o fim de ano, todas as empresas passam por processos semelhantes — é hora de juntar os recibos, documentos e tudo o que possa auxiliar no que conhecemos como fechamento anual. Esse é um recurso de administração que junta as auditorias e o planejamento anual, fundamentais para determinar como será o futuro do negócio.

A grande questão é: como fazê-lo de uma maneira que contribua para as estratégias da empresa em longo prazo? Neste texto, vamos falar sobre os principais passos que você precisa para realizar esse processo adequadamente em seu negócio. Confira!

O que é o fechamento anual?

Antes qualquer coisa, precisamos esclarecer do que realmente se trata o fechamento anual. Durante os meses, uma empresa precisa juntar dados do seu comportamento financeiro e contábil.

Essas informações são registradas nos relatórios que demonstram os resultados do período. É por eles que a gestão consegue informações comprovadas sobre o que aconteceu em seu ano — movimentações financeiras, balanços, transações etc.

Então, resumidamente, o fechamento anual é o levantamento de tudo o que aconteceu durante o ano tanto financeiramente quanto fiscal, de forma que o negócio consegue saber a real situação de suas finanças.

Qual é a importância dessa prática?

Apesar de ser uma prática de extrema importância para proporcionar dados mais precisos para o futuro da companhia, algumas empresas não costumam fazer esse fechamento. Elas, claro, geram os relatórios contábeis obrigatórios, mas não vão além, utilizando essas informações para potencializar suas estratégias e ajudar a gestão tributária. Mas será que o fechamento é tão importante assim?

Bem, essa iniciativa oferece uma visão mais correta do negócio. Ajuda a responder algumas perguntas, como:

• Quais foram os seus resultados durante o ano?
• Quais foram os prejuízos?
• A empresa conseguiu lidar com as crises financeiras?
• Os efeitos foram positivos ou negativos?

Encontrando as respostas, a gerência tem dados para analisar e tomar decisões para mudar estratégias de crescimento. Se a companhia não sabe o que fez durante o ano, principalmente, em relação ao seu resultado, como ela pode definir quais serão os próximos passos?

Logo, o fechamento anual torna-se uma ferramenta importante para a gestão e o ideal é que, além dos demonstrativos obrigatórios — como o balanço patrimonial, SPED Contábil e DRE —, seja feita uma avaliação para entender o que aconteceu durante esse período.

Como fazer o fechamento anual de maneira estratégica?

Como ferramenta fundamental para o planejamento e também auxiliar na inteligência financeira, o fechamento anual pode parecer um processo bastante complicado. Porém, existem alguns pontos básicos que já são suficientes para torná-lo mais efetivo. Vamos entender a seguir.

Atenção à escrituração contábil

Como parte importante da rotina de uma companhia, os processos contábeis são uma junção de relatórios e dados que devem ser registrados e avaliados constantemente. Em especial, durante o fechamento, é preciso que a gestão fique atenta na hora da verificação dessas informações.

Conferir se não há irregularidades no que foi debitado e creditado, saldos dos ativos e das despesas, os passivos e as receitas, os valores dos credores, entre outros dados financeiros é muito importante nesta etapa. Além disso, é fundamental a checagem legislativa em relação a esses registros para saber se a empresa está em dia.

Organize seus saldos

Os saldos serão fundamentais tanto para a escrituração contábil quanto para a elaboração de relatórios. Porém, devemos reforçar que se não houver um padrão de registro mensal, é praticamente impossível que essa organização seja feita da maneira correta.

Sem esse controle, a empresa terá muito trabalho levantando essas informações e perderá um tempo que poderia ser utilizado para outras iniciativas. Porém, caso a empresa já tenha esse hábito, fica muito fácil juntar essas informações para o fechamento anual e ter dados suficientes para realizar projeções de orçamento e desenvolver um bom planejamento.

Cuidado com os demonstrativos

Informamos, no início deste texto, que existem alguns relatórios que são obrigatórios para a companhia; eles são exigências legais e toda a empresa precisa gerá-los anualmente. São três: DRE (demonstrativo de resultados do exercício), balanço patrimonial e DLPA (demonstrativo de lucros ou prejuízos acumulados). Vamos conhecê-los.

DRE

É relacionado à demonstração contábil e tem por objetivo mostrar o quanto de lucro uma empresa teve com ou sem o pagamento dos tributos. Seu resultado pode ser positivo (sem prejuízo) ou negativo (com prejuízo). É por ele que se sabe qual é a situação econômica da empresa.

Balanço Patrimonial

Gerado para mostrar qual é a condição financeira e de patrimônio de um negócio. Por causa disso, é um relatório que apresenta os saldos bancários, as exigências financeiras, qual foi o nível de crescimento, bens etc.

DLPA

Esse relatório deve conter informações sobre como está o patrimônio líquido da empresa durante o período, principalmente, o que mudou. Também deve apresentar se houve aumento ou prejuízo em sua quantia.

Quais são os pontos de atenção em relação ao fechamento anual?

O que apresentamos no tópico anterior são as prioridades quando pensamos em fechamento anual. Mas, além disso, existem alguns processos não relacionados diretamente que são fundamentais para ele.

Em primeiro lugar, a empresa não pode realizar todos os procedimentos de obtenção de dados, verificação e até gestão tributária sozinha. Ela precisará de parceiros para executar com sucesso essa iniciativa e não pode ser qualquer parceria. Avaliar a governança corporativa e a capacidade de produzir relatórios estratégicos é fundamental para a escolha.

E, mesmo em um ano como 2020, difícil para a maioria das empresas. Muitas companhias tiveram não só que lidar com suas dívidas, mas com as de seus clientes, o que impactou seus resultados anuais. Analisar essas informações, principalmente, voltadas aos consumidores pode ser bastante difícil. Por isso, a contratação de um serviço de cobrança é a melhor solução — ainda mais neste momento.

Ao longo deste texto, falamos sobre as principais etapas para o fechamento anual. Uma ferramenta importante para entender o que aconteceu financeiramente com a empresa, além de ajudar no planejamento.

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