Sua empresa tem o financeiro digital? Saiba como melhorar cada vez mais

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A tecnologia já é um recurso integrado a boa parte dos processos empresariais, tanto que um setor financeiro digital não é uma grande novidade. Entretanto, para algumas empresas, principalmente as de pequeno e médio porte, investir em tecnologia não é algo tão comum.

Além do custo, muitas vezes, essas companhias estão preocupadas em crescer e não acham que o digital vai ajudá-las a conquistar o mercado. Contudo, é exatamente a tecnologia que auxilia o negócio a melhorar suas iniciativas e a tomar decisões mais acertadas. Pensando nisso, vamos apresentar algumas dicas de como ter um financeiro digital. Continue a leitura e fique por dentro do assunto.

O que é um financeiro digital?

De maneira geral, trata-se do conjunto de processos financeiros de uma empresa que são automatizados. Isto é, em vez de ser uma pessoa que coleta dados, realiza e registra transações, emite notas fiscais etc., essas ações são feitas por ferramentas digitais.

Dessa forma, há uma alteração nas funções do profissional, que não precisa mais cuidar desses processos burocráticos e pode utilizar as suas habilidades para tarefas estratégicas.

Como identificar se o setor financeiro da sua empresa é digital?

Uma das características mais claras sobre o financeiro digital está em como ele lida com os processos burocráticos. Quem é o responsável por cuidar dessa área? São utilizas ferramentas digitais para capturar e calcular esses dados ou é tudo feito manualmente? Quanto tempo leva para concluir esse serviço?

Além disso, é preciso se atentar a como essas informações são compartilhadas e se a empresa ainda produz a maioria dos seus documentos no formato impresso. Se sim, o negócio precisa realizar uma reestruturação de seu setor, investindo em ferramentas que tornam as atividades burocráticas cada vez mais automatizadas.

Como tornar o setor financeiro da empresa mais digital?

A digitalização dos processos financeiros não só é uma forma de direcionar o foco para o que realmente importa, mas uma maneira de evitar erros na manutenção de dados e de melhorar as tomadas de decisão. Por isso, a gestão que investe nessa transformação está pensando numa mudança de estrutura. A grande questão é: como fazer isso? Neste tópico, vamos apresentar algumas estratégias para tornar o seu financeiro mais digital. Confira!

Treine a equipe

É impossível que a gestão tenha sucesso com a digitalização do setor financeiro sem que a equipe esteja preparada. Isso porque, por mais acessíveis e intuitivas que as ferramentas tecnológicas sejam, é preciso um certo conhecimento para operá-las.

Além disso, o investimento em capacitação dos funcionários é uma forma de evitar erros e melhorar a produtividade. Contudo, essa instrução não deve ficar restrita a aprender a manusear as ferramentas digitais, mas ir além e melhorar os processos estratégicos e as habilidades para gerir o negócio.

Invista em computação em nuvem

A nuvem se tornou uma verdadeira revolução para a organização e a permanência de documentos e dados. Isso porque a sua maior característica é a capacidade de guardar informações on-line, permitindo que uma pessoa com autorização acesse de qualquer lugar.

Obviamente, a nuvem não se restringiu ao armazenamento. Hoje em dia, existem sistemas inteiros que são acessados pela internet, inclusive softwares de gestão financeira. Contar com esse tipo de tecnologia é uma forma de simplificar as ações sem aumentar custos com novos computadores para comportar plataformas de gestão, por exemplo.

Reestruture os processos

Os processos financeiros são uma parte importante dessa transformação, pois eles permitem que as soluções digitais sejam utilizadas. O que queremos dizer é que será preciso transformar as iniciativas que antes eram feitas manualmente em digitais, reestruturando cada uma para que os softwares realizem o trabalho.

Dependendo do estado do seu negócio, se 100% ou 50% das funções são manuais, o processo exigirá medidas de transição. Até porque será necessário não só definir o que será totalmente digital, mas também treinar a equipe.

Aposte na inteligência artificial

Assim como a computação em nuvem, a inteligência artificial não é uma novidade. Aliás, cada vez mais sua tecnologia é incorporada em pequenos processos empresariais, seja na comunicação com chatbots, seja na captura e processamento de dados. É só observar como os algoritmos são utilizados para facilitar as buscas de clientes.

Nesse último caso, a tecnologia gera resultados bastante promissores para o planejamento e a estratégia financeira do negócio, inclusive ajudando no combate às fraudes, já que identifica com mais precisão movimentos maliciosos e erros no sistema. Por isso, o investimento em ferramentas que contam com inteligência artificial como base são um passo importante para tornar o setor financeiro mais digital.

Use ferramentas de gestão financeira

A verdade é que todas as dicas que passamos aqui não são possíveis sem o uso de softwares ou ferramentas de gestão financeiras. São elas que tornam realidade todos esses mecanismos, desde o uso de inteligência artificial até a computação em nuvem, otimizando boa parte das atividades burocráticas e diminuindo consideravelmente os erros na captura e manutenção de informações.

Como padrão, essas ferramentas garantem a elaboração de relatórios, processamento de dados, monitoram as ações financeiras em tempo real e ajudam em processos burocráticos como a emissão de notas fiscais. São realmente um investimento crucial para quem quer tornar o seu financeiro mais digital.

Utilize o Big Data

Falamos nos tópicos anteriores sobre a análise de dados, mas existe uma tecnologia específica que tem o poder de tornar esse trabalho muito mais eficiente: o Big Data. Essa ferramenta é conhecida pela sua capacidade de juntar informações, armazená-las e processá-las, sendo uma maneira de lidar com os constantes dados produzidos no dia a dia de um negócio e extrair insights valiosos a partir deles.

Por causa disso, é uma tecnologia fundamental para quem pretende digitalizar o setor financeiro, pois, além de administrar os dados, ela pode ser uma aliada para que a gestão defina seus próximos passos.

Até aqui, falamos sobre o que é e como tornar o financeiro digital. Essa é uma estratégia que visa ao crescimento da companhia, permitindo que iniciativas burocráticas sejam feitas de forma automatizada e abrindo espaço para que a gestão foque o planejamento e a definição de metas. Isso tudo é essencial para que o negócio cresça com mais segurança e a gestão tenha menos problemas para tomar decisões independentemente da situação.

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