O que é breakeven? Entenda a importância para seu negócio

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Quer entender o que é breakeven? Entre os vários termos que quem está à frente do planejamento de um negócio precisa lidar, esse é um dos mais importantes para garantir o desenvolvimento financeiro e permitir que o empreendimento traga retorno para quem investiu recursos na empreitada.

Portanto, com o objetivo de explicar, afinal de contas, o que é breakeven, este conteúdo destrincha o conceito, a importância de alcançar esse ponto, como calculá-lo e qual o passo a passo para agilizar esse objetivo, entre outros aspectos essenciais. Boa leitura!

Afinal, o que é breakeven?

Não há uma tradução exata do inglês para o português do termo breakeven, mas uma alternativa aproximada é o de “ponto de equilíbrio”. E ela ajuda bastante a entender o propósito do conceito.

Assim, costuma-se dizer que uma empresa atingiu o breakeven quando ela chegou a tal ponto de equilíbrio, onde seus resultados não apresentam prejuízo, mas ainda não são bons o suficiente para se converter em lucratividade.

Em outras palavras, o breakeven representa o momento em que todos os custos e despesas referentes ao dia a dia do negócio se igualam à receita. Ou seja, a empresa deixa de operar no vermelho.

Um exemplo simples pode ajudar a entender melhor a aplicação do termo. Imagine que você administra um negócio que mensalmente tem custos e despesas que giram em torno de R$ 25 mil.

Enquanto a receita proveniente dos produtos ou serviços negociados não atingir um patamar idêntico aos custos, o negócio terá prejuízo. Entretanto, a partir do momento em que o dinheiro que entra em caixa mês a mês igualar as despesas, a empresa terá alcançado o breakeven.

Qual a importância de alcançar o breakeven?

Como o objetivo de um negócio é sempre gerar lucro e expandir sua atuação, o breakeven funciona como um importante indicador para acompanhar a evolução da saúde financeira de um empreendimento.

Alcançar o breakeven não significa necessariamente que a empresa obterá sucesso na sua jornada, mas apontar que está no caminho certo. O fato dela ainda não ter tido lucros significativos, mas estancar totalmente as perdas indica para o mercado que o trabalho ali dentro está sendo feito de forma adequada.

Além disso, o ponto de equilíbrio demonstra para os gestores do negócio a viabilidade financeira do empreendimento. Mesmo se após uma série de ajustes alcançar o breakeven parece muito difícil, pode ser sinal de que algo não vai bem com o próprio modelo de negócio da empresa.

Isso não significa, claro, que a busca pelo breakeven deva se dar a todo custo. Muitas empresas, em especial startups, operam por anos assumindo prejuízos, sustentados principalmente pelo dinheiro de investidores que esperam que aquele negócio ofereça retornos satisfatórios no médio e no longo prazo.

Ainda assim, quem administra esse tipo de negócio sabe que a paciência dos investidores não é infinita, então todo o planejamento é feito para que o breakeven seja atingido em algum momento.

No sentido oposto, o breakeven também pode apontar que algo não está certo na administração da empresa. Se por muito tempo o negócio entrega lucros e a partir de determinado momento ele passa a ficar no zero a zero, é preciso averiguar o que está acontecendo. Entender por que o faturamento caiu e os custos aumentaram é essencial para retomar as rédeas e corrigir problemas antes que as consequências sejam irreversíveis.

Como calcular esse ponto de equilíbrio?

Embora nosso exemplo tenha sido bastante simples, calcular o breakeven de forma efetiva pode exigir um pouco mais das habilidades matemáticas do administrador.

Contudo, o principal cuidado é ter em mãos de forma detalhado todos os dados sobre as finanças da empresa, incluindo o detalhamento dos custos fixos e variáveis. Além disso, exclua do cálculo custos que não representam movimentações no caixa da empresa. É o que acontece, por exemplo, com despesas de amortização de dívidas ou mesmo de depreciação de máquinas e equipamentos.

Independentemente da fórmula de cálculo utilizada, é importante considerar que o breakeven não é imutável. Dependendo de uma série de circunstâncias, ele pode mudar. É importante considerar variáveis, incluindo a sazonalidade nos custos e nas receitas do seu negócio ou mesmo a possibilidade de novos investimentos.

Por que manter a empresa sustentável antes e depois do breakeven?

O caminho para o breakeven pode ser longo e difícil. Já quando o ponto de equilíbrio é alcançado, é preciso se esforçar para manter a sustentabilidade e obter os lucros projetados. Nos tópicos abaixo indicaremos alguns pontos-chave para isso.

Reforce o planejamento

O planejamento é uma etapa incontornável para o sucesso de qualquer negócio. É por meio dele que os gestores conseguem delimitar o investimento necessário, projetar os custos e traçar objetivos de curto, médio e longo prazo.

Com esses pontos delimitados fica menos complicado desenhar estratégias que permitiram alcançar o tão sonhado breakeven e obter lucro na sequência, garantindo a longevidade do empreendimento.

Reduza custos de forma constante, mas inteligente

A redução custos é uma luta praticamente eterna para quem está a frente de um negócio. Mas em vez de sair cortando de qualquer maneira, é preciso pensar nesses ajustes de forma estratégia.

Por isso, privilegie eliminar despesas que são pouco eficientes e que pesam mais sobre o caixa da empresa. Com isso, é possível abrir espaço para equilibrar custos e receitas antes e depois do breakeven.

Faça uma boa gestão de cobranças

Uma taxa de inadimplências nas alturas é outro fator que compromete suas receitas, já que uma boa fatia de valores que deveriam entrar em caixa não são recebidos. Para fugir disso, a melhor saída é uma boa gestão de cobrança.

Ela precisa ter processos bem definidos, contar com uma equipe especializada e as melhores tecnologias. Assim, é possível acompanhar e encontrar as soluções adequadas para lidar com clientes inadimplentes.

Agora que você sabe o que é breakeven e qual sua importância para a sustentabilidade financeira de uma empresa, pode colocá-lo em prática para estruturar de forma ainda mais eficiente seu planejamento em busca dos seus objetivos.

Enquanto isso, que tal saber mais sobre os diferentes tipos de carteira de cobrança? Separamos um artigo aqui do blog que fala sobre isso.

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