Confira os principais problemas com fluxo de caixa e como solucioná-los

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Quem administra um negócio sabe da importância das estratégias para manter a saúde financeira em dia, ainda mais em cenários de grandes adversidades na economia como o atual. Nesse sentido, cuidar de forma precisa do fluxo de caixa é algo que não deve ser ignorado.

Isso envolve, inclusive, conhecer e resolver os principais problemas com fluxo de caixa que surgem na condução do empreendimento. Pensando nisso, além de ressaltar a importância de encontrar estratégias para aperfeiçoar a saúde financeira, mostraremos quais cuidados devem ser tomados para evitar erros comuns. Boa leitura!

Qual a importância de melhorar sempre a saúde financeira do seu negócio?

A manutenção da saúde financeira é um dos pilares não apenas para o sucesso, como também a continuidade de um negócio, independentemente do seu porte. Sem isso, o empreendimento não estará preparado para fazer frente aos inúmeros desafios impostos pelo mercado.

No entanto, ainda que tal desafio seja amplamente reconhecido diante da sua importância para a viabilidade no longo prazo de uma empresa, nem sempre os gestores são capazes de vislumbrar quais são as melhores estratégias para tal. Com isso, é comum que muitos negócios fechem as portas por falta de planejamento e dificuldades na gestão empresarial e financeira.

É por isso que a busca pelo aperfeiçoamento das estratégias de gestão deve ser constante, uma vez que isso permite a continuidade do trabalho, a expansão e a superação dos obstáculos que aparecerem durante a trajetória do negócio.

Entre as estratégias mais adotadas para garantir a boa saúde financeira do empreendimento, estão um controle adequado das despesas, uma gestão precisa dos estoques, um planejamento preciso dos próximos passos na evolução da empresa e um acompanhamento adequado do fluxo de caixa, tema central deste artigo.

Quais os problemas com fluxo de caixa mais comuns?

Como você já deve saber e o próprio nome indica, o fluxo de caixa é a prática pela qual uma empresa controla todos os recursos financeiros que entram e saem em determinado período.

A partir disso, um controle adequado desses números permite acompanhar o desempenho, bem como possibilita que sejam planejados com cuidado o pagamento de todas as obrigações, sem que para isso seja necessário recorrer a outras fontes de dinheiro, como empréstimos.

De qualquer forma, embora importante, são frequentes os erros na condução do fluxo de caixa, o que reflete numa série de “sintomas” que incluem problemas financeiros constantes e a necessidade recorrente de procurar recursos para tapar buracos. Para ajudar nesse processo, nos tópicos abaixo indicamos como diagnosticar os problemas de fluxo de caixa mais comuns e o que pode ser feito para contorná-los.

Ter um controle inadequado

O controle inadequado do fluxo de caixa, em última medida, faz com que seja impossível saber de onde vem e para onde vai cada centavo recebido. Além disso, a falta de um acompanhamento adequado inviabiliza a previsão de determinadas situações, encontrando formas de resolvê-las antes que se compliquem.

Alguns dos erros mais comuns envolvendo o controle inapropriado do fluxo de caixa envolvem a desatualização dos lançamentos, a falta de periodicidade na inclusão das novas informações, bem como a mistura de dados relativos à vida pessoal do gestor. Além disso, a gestão por meio de mecanismos manuais e a existência de erros no controle realizado também comprometem a eficiência dessa ferramenta de gestão.

Para evitar erros que prejudiquem a tomada de decisões, já que fluxos de caixa com equívocos são incapazes de refletir a realidade do negócio, é importante lançar com precisão e de forma atualizada todos os lançamentos realizados no período, além de separar as contas de pessoas físicas e jurídicas.

Ademais, investir em ferramentas de automação e contar com o auxílio da tecnologia também fornecem uma contribuição valiosa para o sucesso da gestão.

Não categorizar os lançamentos

A falta de categorização adequada de cada um dos lançamentos feitos no controle do fluxo de caixa é outro equívoco comum que afeta a gestão correta dos recursos. Logo, é indispensável registrar de forma detalhada as entradas e saídas, bem como o motivo de tal movimentação (pagamento de impostos, gastos com material etc.).

A partir disso, fica mais fácil analisar quais itens comprometem com maior impacto seu caixa e, com isso, procurar estratégias para reduzir essas despesas. Do mesmo modo, com a categorização adequada dos recebimentos, é possível identificar com mais facilidade quais são as principais fontes de receita do negócio e direcionar mais recursos para esses setores.

Porém, na hora de fazer a categorização dos lançamentos, é essencial não fazer isso com categorias genéricas demais. Fuja, por exemplo, de nomes como “entradas diversas” ou “outras saídas”. Quanto mais detalhes, melhor.

Contar com recursos que ainda não entraram

Outro erro bem frequente envolve a utilização de recursos que ainda não estão efetivamente disponíveis em caixa. Isso é bem comum em negócios que trabalham com vendas parceladas em que cada parte do pagamento é feita após determinado período.

Por isso, aloque os recursos para novos investimentos ou para honrar pagamentos apenas quando eles estiverem concretamente pagos. Para ajudar nesse controle, adote o hábito de lançar a venda conforme o método de pagamento do cliente.

Não trabalhar com régua de cobrança

A falta de uma régua de cobrança bem estabelecida também prejudica de forma significativa o controle do fluxo de caixa. Sua função é determinar a estratégia para contatar clientes devedores, reduzindo a inadimplência.

A adoção dessa abordagem torna mais precisa a gestão dos recursos que vão entrar em caixa e previne a frustração de receitas gerada pelo atraso nos pagamentos.

O apoio de uma empresa especializada no setor de cobranças que conta com toda a tecnologia necessária para realizar o trabalho de forma eficiente faz toda a diferença. Esse é o caso da Global. Com ela, seu negócio terá um processo de cobrança estruturado e operacionalizado dentro das suas necessidades.

Com isso, será possível resolver os problemas com fluxo de caixa gerados pela inadimplência e pela falta de controle dos clientes devedores, os quais comprometem a saúde financeira do negócio e, a longo prazo, sua continuidade.

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